デスクまわり整理のコツ

デスクまわり整理とビジネスデスクの使い方

仕事机「デスク」まわりの環境を自分らしくデザインして仕事の効率を高め、なにより、その環境を楽しみます。

人はだれでも整った環境のなかでは集中力を高めることができます。

たとえ会社から与えられたものであっても、あなたらしく，そして楽しく使っていきましょう。

1．自分の身体に家具を合わせる

　職場であなたのデスクは、あなたの身体に合っていますか？

　イスの高さや座り心地が良くなければ腰痛にもなりますし、血行を悪くして肩もこります。

　日々、長時間すごすこともあるデスクですから、自分の身体に合っていることはとても重要です。

古ければ買い換える
イスもしくはデスク（机）の高さを変える
イスのクッション性に不満があれば座布団を購入する
キシミ音が気になるようであれば油をさす

　等々、よりすごしやすい環境を追求しましょう。

2．レイアウト変更で移動を最小限に

　身のまわりのものが同じでもレイアウトを変えれば効率化を図れます。

筆記用具

　頻繁に使う筆記用具は腕を伸ばして手の届く範囲内に配置する

固定電話

　頻繁に鳴るようなら席を立たなくても届く位置に、さほど鳴らないのであればスタンドを使用して少し高い位置へ配置する

書類の受付箱

　単に受付される書類や、回覧・上覧されてくる書類の受付箱は、席を立たなくても届く位置が理想ですが、場所をとるようなら少し離れたところへ配置します。

ただし、自分から離れた分だけ処理が遅れてしまいます。

　これは、受付される書類は、今、自分がしている仕事の邪魔をするようなタイミングで訪れることがあるため、“後回しにしたい心理”が働きやすいからです。

パソコンのモニター

　片側が引き出し（主に右側）の一般的なビジネスデスクですと、デスクの真ん中と、席に座った自分の正面には違いがあります。イスの配置は、真ん中より左よりになるため、自分の正面も真ん中より左側になります。

　この位置関係にズレがあると、気づかないうちにストレスとして蓄積されてしまいますので、しっかりと自分の正面にモニターがくるように配置します。

ゴミ箱

　これは机上には置かないですが、あまり遠くに置くのも良くないです。実はゴミ箱を使用する頻度は多いので、手の届く範囲の足元にあると良いです。

席をたたないにしても、振り返る必要があるだけでも結構なストレスです。

利き腕に見合った配置

　あなたの利き腕に見合った配置であることも大切です。

右利きの方と左利きの方では配置が違って当然ですので、あなたが使いやすいように、あなたらしく配置してください。

3．デスクトップには必要なものだけを

　セオリーからいうと、机上（デスクトップ）には効率的な配置で必要なものだけを置くことになります。

　当然ですよね（笑）

　ただし、あまりに殺風景だと寂しくも感じますので、写真，花，思い出の品などを少しぐらい置いておくのは良いことだと思います。

　楽しむために必要とあなたが感じたのであれば、それはきっと必要なものです。

　　あなたが使いやすいように、あなたらしく

　あと、パソコンのモニターには２，３センチほど高さをだせるスタンドをおくと、キーボード，マウスが少しお邪魔なときに、スタンド下へ滑りこませることができるのでオススメです。

　オシャレなものもあるので一度ご検討ください。